Online účtovníctvo bez papierovania
Online účtovníctvo s digitálnou kanceláriou — bez papierov a šanónov
Online účtovníctvo znamená, že doklady nám posielate digitálne a systém pomáha s ich spracovaním. Vy máte prehľad o tom, čo je zaúčtované, čo chýba a aké podklady ešte treba doplniť — bez zbytočného ručného prepisovania.
Dohodnúť konzultáciu a nastaveniePrincíp
Čo je online účtovníctvo s digitálnou kanceláriou
Je to prostredie na výmenu a spracovanie dokladov medzi vami a vaším účtovným tímom, dostupné z počítača aj mobilu. Nahrádza fyzické šanóny, ručné prepisovanie údajov a posielanie dokladov na viac miest — podklady zostávajú prehľadne spolu.
Proces
Ako funguje online účtovníctvo krok za krokom
Štyri jednoduché kroky od odovzdania dokladu až po jeho uloženie.
Odovzdáte doklad
Odfotíte účtenku v mobile, prepošlete faktúru e-mailom alebo nahráte viac dokladov naraz.
Automatické spracovanie
Systém vyťaží údaje z dokladu — sumy, dodávateľa aj dátum tak netreba prepisovať ručne.
Spárovanie s platbou
Ak doklad súvisí s pohybom na účte, môže sa spárovať s evidovanou úhradou.
Uloženie do archívu
Spracovaný doklad zostáva v digitálnom archíve, kde ho máte k dispozícii aj neskôr.
Tri spôsoby odovzdania
Doklady nám pošlete presne tak, ako vám to vyhovuje
Mobilná aplikácia
Doklad odfotíte priamo v mobile a odošlete ho do digitálnej kancelárie.
E-mailom
Faktúru jednoducho prepošlete na dohodnutú e-mailovú adresu.
Hromadné nahratie
Viac dokladov naraz nahráte priamo z počítača.
Čo všetko rieši
Nielen faktúry a bločky
Faktúry a pokladničné doklady
Faktúry a elektronické pokladničné doklady môžete posielať digitálne; údaje potrebné na účtovné spracovanie sa následne spracujú v systéme.
Prepojenie s bankovým účtom
Pohyby na účte je možné priebežne párovať s evidovanými dokladmi, takže netreba všetko dohľadávať ručne.
Digitálny archív dokladov
Spracované doklady zostávajú uložené elektronicky a máte ich k dispozícii na jednom mieste.
Zmluvy a ostatné dokumenty
Na jednom mieste môžete mať aj ďalšie firemné dokumenty, ktoré potrebujete mať poruke.
Prehľad chýbajúcich dokladov
Ak k evidovanému pohybu chýba doklad, systém pomáha odhaliť, čo ešte treba doplniť.
Priamy kontakt s účtovníkom
Otázku k dokladu alebo účtovníctvu riešite priamo s účtovným tímom v dohodnutom komunikačnom režime.
Doklady zostávajú uložené elektronicky v digitálnej kancelárii.
K podkladom a prehľadu sa dostanete aj bez návštevy účtovnej kancelárie.
Automatizované spracovanie znižuje potrebu prepisovať údaje z dokladov ručne.
Pre koho
Online účtovníctvo pre živnostníkov aj s.r.o.
Online účtovníctvo v Zarela s.r.o. je vhodné pre živnostníkov, malé aj stredné firmy, ktoré chcú mať doklady a účtovníctvo pod kontrolou bez zbytočného papierovania. Na úvodnej konzultácii si spolu nastavíme, ako bude digitálna spolupráca fungovať pri vašej agende.
Úvodná konzultácia
Vyskúšajte, aké jednoduché môže byť online účtovníctvo
Ukážeme vám digitálnu kanceláriu a dohodneme spôsob odovzdávania dokladov podľa vašej firmy.